2 Cara Membuat Label Undangan di Ms. Word yang Dijamin Rapi

Berbicara mengenai cara membuat label undangan tidaklah lepas dari Microsoft Excel dan Microsoft Word. Di era milenial saat ini, pasti setiap manusia yang sering dan terbiasa mengerjakan berbagai hal dengan menggunakan komputer, seperti mengerjakan tugas, bekerja di kantor dan lain – lain.

Diantara beberapa aplikasi yang ada di dalam Microsoft Office, Microsoft Word adalah salah satu yang paling sering digunakan. Banyak hal yang dapat kita kerjakan dengan menggunakan aplikasi  ini, salah satunya adalah pembuatan label undangan.

Ya, ternyata kita juga bisa membuat label undangan dengan menggunakan Microsoft Word dikombinasikan dengan Microsoft Excel.

Cara Membuat Label Undangan

Anda tidak perlu bingung jika menggunakan versi Microsoft Office yang berbeda, karena semua versi Microsoft office (2007, 2010, 2013, 2016 keatas) dapat digunakan. Lalu, bagaimanakah cara membuat label undangan?

A. Menyiapkan Daftar Nama / Alamat

1. Pertama, anda harus membuat data nama – nama undangan terlebih dahulu. Anda dapat membuatnya di Microsoft Excel. Silahkan anda buka Microsoft Excel di laptop / PC anda.

2. Kemudian, silahkan anda buat Nama dan Alamat undangan. Seperti pada gambar dibawah ini. Kemudian, silahkan simpan di laptop / PC anda, pastikan anda mengingat lokasi penyimpanannya.

cara membuat label undangan 121

B. Import ke Microsoft Word

3. Kemudian, silahkan anda buka Microsoft Word di laptop / PC anda.

4. Lalu, silahkan anda klik pada menu “Mailings”. Seperti pada gambar dibawah ini.

mailings

5. Kemudian, silahkan anda klik “Labels”. Seperti pada gambar dibawah ini.

label

6. Kemudian, akan muncul jendela Envelopes and Labels. Silahkan anda klik “Options”. Seperti pada gambar dibawah ini.

cara membuat label undangan di word 2010

7. Kemudian, setelah anda mengklik Options, maka akan muncul jendela Label Options. Pada jendela ini, anda dapat melihat dan memilih berbagai versi label yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Namun jika anda merasa label yang anda miliki tidak ada yang sesuai ukuran yang anda inginkan, anda bisa membuat format label sendiri dengan mengklik “New Label”. Seperti pada gambar dibawah ini.

new label

8. Kemudian, anda akan diarahkan pada jendela Label Details. Anda diharuskan mengisi detail ukuran label yang anda inginkan. Setelah selesai mengisi, klik OK. Seperti pada gambar dibawah ini.

setting label

Berikut ini keterangan beberapa detail yang harus anda isi:

  • Label Name : Isikan dengan nama label
  • Top margin : Isikan dengan jarak margin atas (jarak antara pinggir atas kertas hingga pinggir label pertama bagian atas)
  • Side margin : Isikan dengan jarak margin samping (jarak antara pinggir samping kertas hingga pinggir label pertama bagian samping)
  • Vertical pitch : Isikan dengan tinggi label ditambah jarak vertikal label di bawahnya (label ketiga)
  • Horizontal pitch : Isikan dengan lebar label ditambah jarak horizontal dengan label disampingnya (label kedua)
  • Label height : Isikan dengan tinggi label
  • Label width : Isikan dengan lebar label
  • Number across : Isikan dengan jumlah kolom
  • Number down : Isikan dengan jumlah baris
  • Page size : Pilih Custom
  • Page width : Isikan dengan lebar kertas label
  • Page height : isikan dengan tinggi kertas label

9. Kemudian, anda akan diarahkan kembali pada jendela Envelopes and Labels. Pada jendela ini, anda sudah dapat melihat format label yang baru saja anda setting. Setelah anda cek dan telah sesuai, silahkan klik “New Document”. Seperti pada gambar dibawah ini.

cara membuat label undangan 103 di word 2013

10. Kemudian, anda akan diarahkan pada file Microsoft Word baru. Pada halaman word ini, anda akan disajikan tampilan seperti berikut. Untuk menambahkan data Nama dan Alamat undangan yang akan dimasukkan pada label, silahkan pilih menu “Mailings > Select Recipients > Use Existing List”, karena sebelumnya kita telah membuat daftar nama dan alamat undangan yang telah disimpan di file Microsoft Excel.

use an existing list

11. Kemudian, silahkan anda cari file Excel yang berisi data Nama dan Alamat undangan yang telah anda buat. Lalu, klik “Open”. Seperti pada gambar dibawah ini.

pilih data

12. Kemudian,  silakan pilih tabel yang sebelumnya telah dibuat di Sheet1 kemudian klik OK. Seperti pada gambar dibawah ini.

pilih sheet

13. Kemudian, silahkan anda pilih menu “Mailings > Insert Merge Field > Nama”.

field nama

14. Maka, field Nama akan otomatis terisi pada label pertama. Seperti pada gambar dibawah ini.

cara membuat label undangan dengan excel

15. Kemudian, lakukan hal yang sama untuk field Alamat yaitu  “Mailings > Insert Merge Field > Alamat”.

field alamat

16. Kemudian, rapikan label seperti gambar dibawah ini.

tampilan field

17. Silahkan anda copy label pertama, ke label yang lainnya. Seperti pada gambar dibawah ini.

copy

18. Kemudian, untuk membuat agar Word bisa mengidentifikasi atau mengurutkan nama sesuai dengan yang ada pada tabel, posisikan kursor pada label kedua sebelum field Nama. Kemudian lanjutkan dengan memilih “Mailings > Rules > Next Record”. Seperti pada gambar dibawah ini.

next record

19. Maka tampilan akan seperti gambar dibawah ini.

tampilan next record

20. Kemudian, agar tampilan menjadi lebih rapi atur semua field menjadi rata tengah atau block semua halaman (CTRL+A) dan rata tengah (CTRL+E) sehingga tampilan seperti gambar di bawah ini.

tampilan

21. Kemudian, untuk melihat hasilnya, silahkan anda mengklik menu “Mailings > Preview Results”.

preview result

22. Tadaaa,,, sekarang data Nama dan Alamat anda sudah muncul. Seperti pada gambar dibawah ini.

tampilan

23. Jika anda ingin menampilkan semua file dalam bentuk file yang dapat di-edit, silahkan klik menu “Mailings > Finish & Merge > Edit Individual Documents”.

edit individual document

22. Selanjutnya akan tampil kotak pop up Merge to New Document, silakan pilih “All” dan klik Ok. Seperti pada gambar dibawah ini. Maka, label anda sudah dapat diedit langsung di Word tanpa harus mengeditnya di Excel.

merge to new document

Itulah bagaimana cara membuat label undangan dengan mudah yang dapat anda coba. Jika artikel ini dapat membantu anda, silahkan share ke teman-teman anda agar mereka juga tahu bagaimana cara membuat label undangan dengan bantuan Ms. Word + Ms. Excel.

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.